Secretarieel medewerker
Afwisselende baan binnen een internationaal team. Direct starten, doorgroeimogelijkheden, prettige werkdagen. Goede kennis van Nederlands en Engels vereist. Initiatiefrijke functie.
Ben je op zoek naar een functie waarin je direct kunt starten, veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan is dit een interessante kans. In deze vaste baan ga je 24 uur per week aan de slag binnen een klein, hecht team. Naast een stabiel salaris, mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei.
Wat doe je als secretarieel medewerker?
Als secretarieel medewerker verzorg je het agendabeheer, beheer je de mailbox en ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes.
Je boekt reizen, regelt visa en onderhoudt nauwkeurig de relatiegegevens. Ook draag je zorg voor het afhandelen van facturen en het bijhouden van kantoorvoorraden.
Een ander belangrijk aspect is het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van de website. Je hebt vaak contact met internationale projecten, wat je werk dynamisch houdt.
Jouw collega’s waarderen jouw proactiviteit en representativiteit. Je bent de spin in het web binnen het secretariaat en draagt bij aan een goede kantoororganisatie.
Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden zorg je voor een prettige sfeer en ondersteuning op de werkvloer.
Pluspunten van deze funczie
Er zijn volop doorgroeimogelijkheden, vooral als je affiniteit hebt met marketing of communicatie. Je wordt direct opgenomen in een professioneel, gezellig team.
De functie biedt veel vrijheid en zelfstandigheid. Eigen initiatief wordt gewaardeerd, waardoor je veel invloed hebt op je werkzaamheden.
Minpunten om rekening mee te houden
De werkdruk kan soms hoog liggen, zeker rond deadlines. Stressbestendigheid is daarom essentieel voor deze functie.
Sommige werkzaamheden, zoals facturatie en postafhandeling, zijn routinematig en vergen nauwkeurigheid en herhaling.
Eindoordeel
Voor wie graag wil groeien in een stabiele en vertrouwde omgeving, biedt deze functie uitstekende kansen. Je kunt direct aan de slag, werkt met leuke collega’s en elk werkdag is weer anders.
